Bloggroll

Senin, 13 Oktober 2014

Cara Memisahkan dan Menggabungkan Kata dengan Rumus Excel

00.47 Yatna Supriyatna

Memisahkan kata maksudnya disini adalah memisahkan sebuah kata pada satu cell untuk menghindari penghapusan secara manual satu persatu. Misalnya memisahkan kode pos dengan alamat atau memisahkan NIP dengan nama pegawai/guru

Cara Memisahkan Kata dengan rumus Excel

Untuk memisahkan kata yang ada pada sebuah cell misalnya saya contohkan pada sebuah cell terdiri dari alamat dan kode pos. Lihatlah contoh gambar berikut ini

Setelah Anda tuliskan seperti contoh gambar diatas ikuti langkah-langkah memisahkan kata atau teks berikut ini
  1. Letakkan pointer di cell D2 kemudian tulislah tumus =LEFT(C2;(LEN(C2)-LEN(RIGHT(C2;5))))
  2. Kemudian tekan Enter dan silakan copykan rumus tersebut sampai cell D5 sehingga hasilnya seperti gambar berikut
  3. Untuk cell D4 dan D5 data tersebut belum dapat dipisahkan karena DATA 2 memiliki data berbeda yaitu kode pos yang memiliki karakter sebanya 5 sedangkan untuk NIP memiliki karakter lebih dari 5 sehingga Anda perlu merubah rumus menjadi di cell D4 menjadi =LEFT(C4;(LEN(C4)-LEN(RIGHT(C4;25)))) dan silakan lihat hasilnya

Mudah bukan bagaimana cara memisahkan kata atau teks di Ms. Excel?

Cara Menggabungkan Teks atau Kata di Ms. Excel

Kalau Anda bisa memisahkan kata atau teks di Excel pada suatu cell tentu ada kalanya dibutuhkan untuk memisahkan kembali karena tidak mungkin data yang begitu banyak Anda menghapus satu per satu tiap cell. Nah, langkap untuk menggabungkan teks atau kata ini silakan ikuti langkah berikut

  1. Masih menggunakan data diatas agar bisa terlihat seperti gambar nomor 1 diatas pada kolom GABUNGKAN atau kolom C tertulis "Rajagaluh 45472" nah, agar hasil bisa sama seperti gambar diatas silakan ketikkan rumus =CONCATENATE(A2;" ";B2) ingat dalam tanda kutif dikasih space agar kata dari cell A2 dan B2 dibatasi dengan space.
  2. Tekan enter kemudian copykan data sampai ke cell C5 sehingga akan tempak seperti gambar berikut
  3. Untuk penggabungan Nama dan NIP seperti di cell C4 dan cell C5 Anda ganti rumus menjadi =CONCATENATE(A4;" NIP ";B4) kemudian tekan enter dan copykan juga sampai ke cell C5 sehingga hasilnya akan tampak seperti berikut
Demikian trik dan tutorial excel untuk cara menisahkan dan menggabungkan kata di Ms. Excel semoga artikel ini bisa membantu. Jika ada pertanyaan atau masalah silakan komentar di bawah


Posted in

Minggu, 17 Agustus 2014

Cara Rumus Excel untuk Mengecek Cell Kosong dengan Isblank

20.50 Yatna Supriyatna

Fungsi rumus isblank adalah mendeteksi atau mengecek apakah cell yang dituju tidak berisi data ataukah berisi data. Jika berisi data maka akan menghasilkan FALSE tetapi jika cell tersebut kosong maka akan menghasilkan nilai TRUE. Data yang dimaksud disini adalah semua data yang berisi karakter apapun termasuk space.

Bentuk penulisan dari rumus Isblank adalah :
=ISBLANK(CELL)

Contoh coba tuliskan data seperti gambar di bawah ini
Di cell C2 tuliskan rumus dengan formula =ISBLANK(B2) kemudian tekan enter sehingga akan tampak seperti gambar berikut


 Langkah berikutnya silakan copykan rumus diatas dengan cara menariknya kebawah sampai cell C8 dan perhatikan hasilnya.

Jika kita lihat dari data gambar diatas bahwa cell yang kosong akan menghasilkan nilai TRUE dan cell yang berisi data akan menghasilkan nilai FALSE. Perlu diingat bahwa space dikatakan sebuah karakter jadi jika kita menekan spasi pada cell B2 maka data yang ada di cell B2 bernilai FALSE.

Silakan Download Modul dan Contoh Penggunaan Rumus Isblank


Posted in