Bloggroll

Kamis, 03 Oktober 2013

Format Numeric dan Curency pada Mail Merger

Bekerja dengan Ms. Excel tidak terlepas dari berbagai masalah pengolahan data angka. Apalagi mengkolaborasikan data excel dengan Ms. Word. Pada sekempatan kali ini saya akan berbagai pengalaman mengenai bagaimana mengatasi masalah format angka ribuan pada mail merger di Ms. Word.

Kenapa Ketika menulis ribuan di Ms. Excel berbeda setelah di merger dengan Ms. Word?

Tutorial ini saya buat terinspirasi dari temen saya ketika mengerjakan pembuatan pembayaran dengan amplop otomatis yang mengambil data dari tabel Ms. Excel alias mail merger antara ms. word dengan ms. excel. dimana format data berada di Ms. Word dan datanya berada di Ms. excel

Lalu masalah apa yang terjadi oleh rekan saya tersebut?
Ketika mengerjakan pekerjaan mengabungkan data dari ms. excel ke ms. word terjadi permasalah mengenal ribuan. Ketika di Ms. excel format ribuan tersebut sudah rapi dan sesuai dimana untuk ribuan dibatasi dengan titik.

Perhatikan ilustrasi gambar berikut

Perhatikan jumlah penerimaan diatas, sepertinya angka 860000 tidak etis atau kurang bagus sehingga sulit dibaca jika tidak dibatasi oleh titik untuk ribuan tersebut yang paling baik adalah tertulis 860.000. padahal di data excel tertulis sudah benar format angka seperti data gambar dibawah ini
Perhatikan pula gambar diatas! pada kolom C terlihat pembatasan angka ribuan tetapi setelah digabungkan dengan ms. word atau di mail merger datanya tidak sesuai. Nah, untuk mengatasi masalah pada mail merger excel tersebut

Langkah-langkah mengatasi masalah format ribuan pada mail merger
  1. Pada format Ms. word silakan klik kanan di angka jumlah penerimaan kemudian pilih Toggle filed codes
  2. Langkah kedua Anda tambahkan \#.##0.00 kira-kira seperti gambar berikut
    Klik kanan pada bagian yang dilingkari kemudian klik Update Field dan lihat hasilnya
Sepertinya data sudah benar dan sesuai dengan data yang ada di Ms. Excel yaitu ribuan dibatasi dengan titik setiap tiga digit angka.

Demikian Trik excel singkat dalam cara mengatasi masalah format number ribuan di mail merger, semoga bermanfaat dan jika ada pertanyaan atau kesulitan silakan komentar dibawah.



Free Template Blogger collection template Hot Deals BERITA_wongANteng SEO theproperty-developer

Selasa, 01 Oktober 2013

Cara Cepat Mengaktifkan Macro Excel

Setelah beberapa postingan tentang macro excel pada blog ini ada salah satu email yang masuk menanyakan bagaimana cara mengaktifkan macro? Artikel-artikel saya pada posting di blog ini belum membahas bagaimana cara mengaktifkan file excel yang mengandung macro.
Ok, sebenarnya excel yang mengandung macro cirinya adalah extention nya berakhiran .xlsm jadi type file excel yang mengandung macro contohnya adalah "namafile.xlsm"

Silakan baca tentang macro excel untuk mengenal lebih jauh.

Bagaimana cara mengaktifkan file excel yang mengandung macro vba?

  1. Langkah pertama adalah buka file excel seperti biasa dan ketika file tersebut terbuka akan terlihat di sudut kiri atas lembar kerja (sheet) seperti gambar berikut
  2. Pada gambar diatas pilih Options yang dilingkari sehingga akan muncul jendela security alert macro
  3. Pilih options Enable this content kemudian klik OK sehingga security warming yang berada di sudut kiri atas lembar kerja akan hilang dan macro akan aktif secara sendirinya.

Sampai disini program aplikasi excel yang mengandung macro siap digunakan. Selamat menggunakan program-program macro excel.

Contoh program aplikasi yang menggunakan macro excel untuk pembelajaran silakan cek disini

Kumpulan Macro belajar script VBA Excel



Free Template Blogger collection template Hot Deals BERITA_wongANteng SEO theproperty-developer

Model Aplikasi Pembayaran SPP Versi Excel Gratis

Aplikasi Pembayaran SPP V1.0 menggunakan Ms. Excel 2007 diciptakan untuk membantu memanajemen pembayaran uang SPP di sekolah agar lebih terperinci dan lebih cepat dalam pengolahan data. Aplikasi pembayaran SPP ini memiliki lebih dari 1000 transaksi dan terdiri dari 30 kelas atau rombel. Aplikasi Pembayaran SPP ini merupakan aplikasi pendidikan yang bisa digunakan di sekolah-sekolah
Sebenarnya aplikasi SPP ini tidak begitu banyak digunakan karena sudah kita ketahui bersama bahasa sekolah tingkat SD maupun SMP/MTs sudah menggunakan dana BOS dan untuk SPP digratiskan bahkan untuk tingkat sekolah SMA sekarang sudah ada beberapa yang menggunakan dana BOS sehingga SPP digratiskan.

Bagaimana tampilan dari aplikasi pembayaran SPP V1.0 ini?
ini dia penampakan dari aplikasinya

Fitur dari aplikasi pembayaran SPP V1.0 ini

  1. Form Administrator
  2. Form input pembayaran SPP
  3. Form inpt data sekolah
  4. Tabel Database siswa per kelas
  5. Rincian pembayaran SPP per siswa
  6. Rekap pembayaran SPP per kelas
  7. Rekap pembayaran SPP per tahun
  8. Filter nota SPP

Berikut tampilan beberapa form dari menu aplikasi pembayaran SPP 



 Demikian sekilas mengenai aplikasi pembayaran SPP, mohon maaf untuk aplikasi ini belum saya upload sehingga temen-temen pecinta excel belum bisa menggunakanya



Free Template Blogger collection template Hot Deals BERITA_wongANteng SEO theproperty-developer